Paris, le lundi 16 octobre 2006 -  Enablon, éditeur français de solutions logicielles de gouvernance d’entreprise, contrôle interne, gestion des risques et d’audit interne, annonce que Schneider Electric, le leader mondial de la gestion de l'électricité et des automatismes, a choisi Enablon Corporate Management pour renforcer son pilotage juridique.

Une solution juridique complexe à remplacer

En 2005, Schneider Electric a planifié le remplacement de la solution juridique en place qui arrivait en fin de vie. Cette solution était installée sur le réseau interne mais n’était pas accessible à toutes les filiales. Schneider Electric a rapidement engagé un processus de remplacement de cette solution, l’objectif étant de profiter de ce changement pour bénéficier d’un outil de dernière génération.

La direction juridique de Schneider Electric ayant une double expérience des solutions juridiques (Spider et Cosmos), elle avait précisément défini le périmètre fonctionnel de la solution dont le groupe avait besoin.

Le retour sur investissement : un critère déterminant

La contrainte budgétaire était très forte et faisait partie des critères principaux de décision. Les critères déterminants dans le choix de la solution étaient les suivants : elle devait disposer de fonctionnalités avancées, être conviviale et le tout à un prix raisonnable. Sur base de l’analyse de ces critères, Schneider Electric a choisi la solution Enablon Corporate Management.

Le projet a été maîtrisé de bout en bout. Le périmètre fonctionnel initial du projet à été entièrement respecté, la personnalisation et la mise en place de la solution Enablon Corporate Management ont répondu pleinement aux attentes de Schneider Electric : « Le projet Enablon s’est très bien déroulé. Nous avons apprécié l’écoute, la disponibilité et la réactivité des équipes Enablon », précise Sandrine Laborderie, Responsable Projet de la Direction Juridique.

Une intégration avec le système d’information du Groupe

Enablon Corporate Management devait s’insérer facilement dans l’environnement informatique existant. Les équipes Enablon ont travaillé à distance avec 3 informaticiens de Cap Gemini, société en charge de l’infogérance de l’informatique européenne de Schneider Electric. « Au niveau informatique, nous n’avons pas rencontré de difficulté. Les équipes ont travaillé en parfaite harmonie », précise Sandrine Laborderie.

Une personnalisation et un déploiement rapide

La personnalisation du logiciel, la reprise des données et le déploiement international se sont pliés aux contraintes de calendrier de Schneider Electric et ont duré 5 mois. « Si nous n’avions pas eu de contraintes de notre côté, la personnalisation et le déploiement auraient pu se faire très rapidement. Les équipes Enablon ont toujours été très réactives », précise Sandrine Laborderie.

Une transition réussie

Pour Schneider Electric, la procédure de transfert des données a été très simple. L’équipe informatique a exporté les données de l’ancien système et Enablon a géré l’insertion dans la nouvelle application. Habitué aux reprises de données, les équipes Enablon ont simplifié et sécurisé cette procédure afin d’éviter toute perte de données. « Un jour nous avons arrêté Cosmos et sommes passés sur Enablon où nous avons retrouvé toutes nos données », explique Sandrine Laborderie.

Une solution performante et simple d’utilisation

Schneider Electric était à la recherche d’une solution simple à utiliser : les expériences précédentes avaient démontré qu’un grand nombre de fonctionnalités disponibles dans les solutions en place n’étaient pas utilisées en raison de leur complexité. Il était donc très important pour Schneider Electric de se doter d’un outil complet mais surtout très simple d’utilisation. « L’ergonomie de la solution Enablon en fait un système très convivial pour nos utilisateurs », indique Sandrine Laborderie.

Une réponse facilitée aux multiples demandes d’information

En raison de la croissance externe de Schneider Electric, le département juridique est constamment soumis à des obligations de notification. Dans le cadre des lois anti-trusts, Schneider Electric doit par exemple pouvoir prouver que la société ne sera pas en situation de quasi-monopole après un rachat. Le département juridique attachait donc une grande importance à la convivialité et la simplicité d’édition de formulaires tels ceux de « Hart Scott Rodino » précisant la liste des actionnaires, les sièges sociaux, le nombre d’actions, le pourcentage de détention… Pour Sandrine Laborderie : « Schneider Electric a aujourd’hui la capacité de répondre beaucoup plus facilement aux multiples demandes d’informations dont nous faisons l’objet ».

Des analyses rapides

Une des fonctionnalités principales recherchées par Schneider Electric était la possibilité d’effectuer des sélections et des calculs. Avec le module de reporting Enablon, les équipes juridiques de Schneider Electric ont la capacité de faire des analyses très précises sur l’ensemble du périmètre juridique de l’entreprise et ensuite de publier les résultats auprès des collaborateurs de l’entreprise. « Dans le cadre du pilotage juridique de nos activités, nous sommes régulièrement sollicités par les équipes ; on nous a ainsi récemment demandé de produire la liste exhaustive de nos filiales en Autriche. Avec Enablon nous pouvons répondre immédiatement », précise Sandrine Laborderie.

Des organigrammes générés à la demande

Schneider Electric n’a pas une culture de l’organigramme, partiellement en raison des difficultés rencontrées pour éditer des organigrammes dans l’ancien système. Cependant, le souhait était clairement formulé de pouvoir produire à la demande des organigrammes clairs. « Avec Enablon Corporate Management, en 3 clics, nous avons un organigramme. C’est une nouveauté pour Schneider Electric », explique Sandrine Laborderie.

Une diffusion sécurisée de l’information juridique

La solution Enablon permet à Schneider Electric d’enregistrer des fiches-entreprise dans des formats sécurisés et non-éditables. L’outil permet par ailleurs une gestion précise des droits d’accès en fonction du rôle de chaque utilisateur. Les risques de modifications par une personne non autorisée sont donc évités, sans pour autant priver les collaborateurs d’un accès à l’information.

L’avenir avec Enablon

Avec Enablon Corporate Management, le département juridique et la direction de Schneider Electric disposent d'une vision globale sur l'ensemble des enjeux juridiques du groupe. La gestion des activités juridiques est désormais plus automatisée, plus fiable et plus performante. Par exemple, l’arrivée à échéance d’un mandat déclenchera des procédures de rappel pour valider si le mandataire doit être ou non renouvelé dans ses fonctions.

Pour les équipes de Schneider Electric, aucune comparaison n’est possible entre l’ancien système et Enablon Corporate Management. L’utilisation au quotidien est beaucoup plus agréable. « Par rapport à notre ancien système, Enablon est plus fonctionnel, plus convivial, plus beau et plus simple d’utilisation. En résumé, nous y avons beaucoup gagné ! » déclare Sandrine Laborderie.

Schneider Electric est le leader mondial de la gestion de l'électricité et des automatismes. Le groupe dispose de positions mondiales majeures dans ses domaines d'activités :

• N°1 en distribution électrique,
• N°2 en Ultra Terminal,
• N°2 en alimentation électrique sécurisée,
• N°2 en automatismes et sécurité du bâtiment,
• N°1 en contrôle industriel,
• N°3 en automates programmables.

Schneider Electric réalise un chiffre d’affaires de 11,7 milliards d’euros avec 88 670 employés répartis dans 130 pays. Le groupe détient 25 sites de Recherche & Développement, 206 sites industriels, 60 centres logistiques et 13 000 points de vente.