Audit et Gestion de la Conformité

L’analyse du niveau de maturité et conformité en matière d’Environnement, Qualité, Hygiène et Sécurité au travail est un enjeu primordial qui s’inscrit dans un cadre normatif et législatif de plus en plus contraignant pour l’entreprise. Pour répondre à ces enjeux, les entreprises ont besoin d’outils informatiques fiables, simples d’utilisation et rapides à mettre en œuvre leur permettant d’évaluer leur niveau de conformité et de maturité au regard de l’ensemble de leurs référentiels internes ou externes (réglementations, normes, chartes…).

Enablon ACS est une solution logicielle d’audit et d’auto-évaluation de la performance et conformité QHSE, de suivi des non-conformités et actions correctives.

Formalisation des audits et augmentation de la productivité

Enablon ACS est une solution qui permet un gain de temps et une augmentation de la productivité, aussi bien pour l’équipe d’audit que pour les équipes opérationnelles par :

  • La coordination facilitée grâce à une planification partagée
  • L’accès instantané et partage de l’information par tous
  • L’unification des méthodes d’audit
  • L’automatisation des rapports
  • Une comparabilité accrue des résultats d’audit

Mise en place d’une démarche d’amélioration continue

Enablon ACS permet d’optimiser le suivi des audits et de mettre en place une démarche d’amélioration continue grâce à :

  • L’identification des non-conformités
  • La diffusion de recommandations associées
  • La mise en œuvre des plans d’action préventifs et correctifs
  • Le suivi de la résolution de ces non-conformités
  • La mise en place de tableaux de bord de pilotage
  • Le suivi de l’évolution de la performance par thématique

Suivi de la performance

Enablon ACS permet une analyse fine de la performance QHSE, grâce à :

  • L’élaboration de méthodologies de scoring automatisé
  • La mise en place de tableaux de bord de pilotage
  • L’analyse globale et locale de la performance par thématique
  • Le suivi de l’évolution de la performance au regard de référentiels multiples

Partage des meilleures pratiques

Enablon ACS constitue également une plateforme communautaire d’échange, avec notamment :

  • Des bases documentaires intégrées permettant de stocker, mettre à jour et partager les procédures, les réglementations et les meilleures pratiques au sein de l’entreprise
  • Des forums et foires aux questions permettant de faciliter le partage des connaissances au sein de l’entreprise.

Compatibilité avec les systèmes d’information existants

Les solutions Enablon offrent des possibilités d’interfaçage avec :

  • Des bases documentaires existantes
  • Des outils de modélisation de processus (Business Process Management)
  • D’autres solutions Enablon, telles que les produits de remontée d’incidents, de gestion des risques ou de reporting HSE

La solution Enablon ACS, prend en compte la réalité organisationnelle, parfois complexe, de chaque entreprise et permet une intégration simple et rapide des fonctionnalités suivantes :

  • Planification et administration
    – Création de questionnaires et de checklists d’audit
    – Planification de campagnes d’auto-évaluation et/ou missions d’audit
    – Définition et administration des règles de scoring
  • Suivi de la conformité
    – Identification et suivi des non conformités
    – Gestion des recommandations
    – Suivi de plans d’action préventifs et correctifs
    – Alertes sur les non-conformités majeures
  • Analyse
    – Analyse et rapports de conformité (niveau de conformité globale de l’entreprise, benchmarking du niveau de conformité des sites, niveau de conformité par thématique).
  • Partage de l’information
    – Base documentaire et base règlementaire
    – SPartage des meilleures pratiques

La différence Enablon

  • La plateforme la plus complète du marché
  • Utilisée par plus d’1 million d’utilisateurs dans 160 pays
  • Reconnue par les analystes comme l’offre la plus innovante
  • Accessible partout et à tout moment sur appareils mobiles
  • Disponible en SaaS, en mode hébergé et sur site
  • Une technologie flexible qui s’adapte à vos processus
  • Un réseau de partenaires mondial

Ressources