Gestion des Contrats

Les contrats jouent un rôle primordial dans la vie des affaires : ils sont au cœur de toute relation commerciale entre clients, fournisseurs et partenaires. Au sein de nombreuses entreprises, la gestion des contrats reste cependant un processus peu automatisé, inefficient et source d’erreurs. Par ailleurs, les nouvelles obligations en matière de gouvernement d’entreprise et de contrôle interne renforcent la responsabilité juridique des dirigeants et la nécessité de disposer de processus fiables et auditables de gestion des contrats. Une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats a un impact direct sur la performance financière et l’exposition aux risques de l’entreprise.

La solution Enablon CLM garantit aux directions juridiques et opérationnelles de l’entreprise une meilleure maîtrise des processus de gestion des contrats avec :

Un accès en quelques clics à l’information :

La simplicité d’utilisation et la puissance de la solution Enablon permettent de ne plus perdre de temps à rechercher, rassembler et suivre les informations contractuelles.

Une centralisation de tous les types de documents liés aux contrats :

  • Avenants, annexes, bon de commande
  • Dans tous les formats : PDF, Word, Excel, scan de contrats

Un suivi précis à toutes les étapes du cycle de vie du contrat :

Accès à l’ensemble des informations et des notifications automatisées aux différentes étapes (accords signés, clauses devant retenir l’attention du juriste en cas de litige, suivi des documents commerciaux et des différents échanges dans le cadre de négociations…)

Une intégrité du contrat garantie par un meilleur contrôle des accès, le suivi et la traçabilité des révisions ainsi que le verrouillage des documents lors de ses modifications

La solution s’articule autour d’un espace centralisé et sécurisé de stockage et de partage de l’ensemble des contrats de l’entreprise avec :

  • Des fonctionnalités étendues de recherche
  • Un module de notification permettant notamment le déclenchement d’alertes en fonction d’événements (statuts, échéances…)
  • Un moteur de workflow garantissant et automatisant le respect de l’ensemble des étapes du cycle de vie de gestion des contrats
  • Un outil de gestion des tâches et de vie des dossiers permettant d’attribuer, notifier et suivre les tâches liées aux contrats
  • Un module de reporting et de tableaux de bord de pilotage permettant une analyse précise de la situation-contrat de l’entreprise (la consultation, la contractualisation, la signature et l’archivage)
  • Une bibliothèque de modèles et clauses prédéfinies (i.e. clauses de propriété intellectuelle, de garantie, etc.)
  • Des tableaux de bord offrant une visibilité en temps réel des statuts de chaque contrat à toutes les étapes de son cycle de vie
  • L’intégration d’une messagerie interne et le support des systèmes de messagerie de l’entreprise pour une notification aisée et immédiate des acteurs de la gestion des contrats.

La différence Enablon

  • La plateforme la plus complète du marché
  • Utilisée par plus d’1 million d’utilisateurs dans 160 pays
  • Reconnue par les analystes comme l’offre la plus innovante
  • Accessible partout et à tout moment sur appareils mobiles
  • Disponible en SaaS, en mode hébergé et sur site
  • Une technologie flexible qui s’adapte à vos processus
  • Un réseau de partenaires mondial