Enablon Internal Audit est une solution qui permet d’informatiser, automatiser et fiabiliser l’ensemble des activités d’audit.

Enablon IA couvre l’ensemble des processus d’audit : définition, planification, préparation, réalisation, documentation des audits et suivi des actions. Les tableaux de bord et fonctions de consolidation intégrés permettent de disposer d’une vision globale et en temps réel des activités d’audit.

L’utilisation d’Enablon IA se traduit par une forte amélioration de la productivité des équipes d'audit, une augmentation de l'assurance d'audit et un meilleur contrôle des opérations.

Les dernières réglementations (Sarbanes-Oxley Act, Loi de Sécurité financière, Bâle II, CRBF 97-02) soulignent plus que jamais l’importance pour les entreprises de formaliser et améliorer leur système de contrôle de la performance, aussi bien en terme de contrôle réalisé au fil de l’eau par les opérationnels que par la bonne diligence de missions d’audit et d’inspection.

Les équipes d’audit travaillent traditionnellement sur des supports bureautiques de manière à formaliser leurs travaux. Ces outils, très souples d’utilisation, possèdent néanmoins certaines limites. L’information n’est pas unifiée, la traçabilité et la capitalisation sur les travaux réalisés est faible. La rédaction du rapport d’audit est initiée en fin de mission. La visibilité par la direction de l’audit sur le type de travaux concrètement réalisés est faible.

La solution Enablon permet d’améliorer les manières de travailler existantes tout en conservant la souplesse des outils bureautiques.

Solution full-web complète et intégrée, Enablon IA permet de gérer de manière automatisée et centralisée l’intégralité des travaux effectués par les auditeurs.

Enablon IA offre, entre autres, les fonctionnalités suivantes :

• Formalisation des travaux d’audit dans l’outil (feuilles d’audit, recommandations)
• Création et suivi des plans d’actions
• Partage instantané de l’information entre auditeurs et opérationnels
• Génération automatique du rapport d’audit
• Génération de rapports des travaux d’audit
  

Enablon IA propose deux modes de génération des documents :

• Un mode « initiative », plus conforme à la méthodologie française, permettant à l’auditeur de créer les documents qu’il souhaite, à son initiative, sans ordre prédéfini, ou de réaliser de simple rattachement de documents. Il peut ainsi créer directement des recommandations, sans saisir de feuilles d’audit. Ce mode a l’avantage de garantir une souplesse identique à celle des outils bureautiques.

• Un mode « liste », plus conforme aux méthodologies anglo-saxonnes, proposant de générer la liste des contrôles à réaliser par processus en fonction d’une liste pré-établie.
  

La solution Enablon IA permet de produire des rapports d’audit et de suivi des travaux d’audit de manière automatique. Le module de rapports Enablon :

• automatise la production de rapports d’audit « Draft » et finaux avec intégration des observations, risques, recommandations et commentaires du management opérationnel
• génère des rapports prédéfinis ou dynamiques personnalisés sur les travaux d’audit
• archive l’ensemble des travaux
• intègre des sorties sous format Word et html

Avec ses fonctionnalités de gestion et de suivi, Enablon IA garantit  l’exhaustivité des travaux et élimine tout risque d’oubli ou de retard, grâce à :

• notification et alertes
• suivi de l’acceptation des recommandations par le management opérationnel
• suivi des plans d’action
  

Enablon IA est une solution qui permet un gain de temps et une augmentation de la productivité, aussi bien pour l’équipe d’audit que pour les équipes opérationnelles.

La mise en place d’Enablon IA apporte les bénéfices suivants :

• Simplicité de la saisie des travaux d’audit (feuilles d’audit, recommandations et plans d’action)
• Accès instantané et partage de l’information par tous
• Unification des méthodes d’audit
• Automatisation des rapports
• Libération de ressources et gain de temps lors des réunions de relecture du rapport 
  

 Enablon IA propose la possibilité de faire interagir les auditeurs et les opérationnels grâce à :

• Visualisation des recommandations et saisie des plans d’action par les opérationnels
• Visualisation du rapport « draft » et saisie de commentaires dans le rapport par les opérationnels
• Suivi des plans d’action par les auditeurs

 Enablon IA permet de fiabiliser l’information des contrôles grâce à :

• Traçage des saisies
• Amélioration de l’assurance d’audit : vision claire des travaux réalisés

Enablon IA permet d’intégrer l’audit dans une politique globale de gestion des risques grâce à :

• Possibilité de relier les travaux aux activités de contrôle nécessaires et aux risques couverts

 Les solutions Enablon offrent des possibilités d’interfaçage avec :

• Des bases documentaires existantes
• Des outils de modélisation de processus (Business Process Management)
• D’autres solutions Enablon, tels que les produits de contrôle interne, de gestion des risques ou d’IT Governance

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