Document Management est une solution sécurisée de partage de l’information stratégique utilisée dans le cadre des opérations juridiques et financières inter-entreprises notamment pour les fusions, acquisitions et cessions.

Les opérations juridiques et financières inter-entreprises passent par la mise en place de data room. Les data room classiques posent des problèmes logistiques d’accessibilité aux données, souvent très riches, nécessaires dans le cadre de ces opérations et ne permettent pas un accès sécurisé, individualisé et auditable aux informations.

Enablon Document Management est une solution full-web qui permet de stocker, partager et gérer de manière sécurisée les accès aux documents juridiques, financiers et économiques utilisés dans le cadre des opérations de fusions, acquisitions et cessions.

Enablon DM permet :

• Le stockage sécurisé et centralisé des documents

• La classification de chaque document en fonction de son format, origine, utilisation et droits de consultation associés

• Des recherches multicritères et langage naturel grâce au «requêteur» qui permet d’accéder rapidement à l’information

• La présentation et un accès aux documents qui reflètent la structure hiérarchique du groupe : la solution s’adapte à toutes les structures (société, filiale, business unit…) et les documents sont répertoriés dans l’espace réservé à chaque société (rubrique Corporate, Juridique, Financier, etc.)

• La définition des droits d’accès des utilisateurs en fonction de leur profil

• La mise en place de processus automatisés de validation des saisies et modification de l’information 

• La traçabilité et l’audit de l’information à l’aide d’une historisation systématique des données enregistrées
  

La solution Enablon DM facilite et fiabilise le partage des informations stratégiques de la data room et garantit une :

• Amélioration de la confidentialité des informations

• Sécurité renforcée à tous les niveaux

• Accessibilité accrue à l’information

• Gestion fine et précise des droits d’accès 

• Traçabilité & auditabilité des échanges et accès
  

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