Enablon Authorization & Sign Management est une solution logicielle de gestion des autorisations, signatures et pouvoirs.

Enablon ASM permet de répondre aisément et de manière sécurisée aux enjeux opérationnels et juridiques de suivi des délégations de signatures et autorisations internes.

Enablon ASM offre un état des lieux des suivis et permet de contrôler en temps réel tout changement dans la chaîne de délégations.

Les délégations de pouvoirs sont au cœur de toute gestion d’entreprise.

Dans un environnement de plus en plus complexe et qui évolue de plus en plus rapidement, la capacité de l’entreprise à maîtriser ses engagements juridiques, financiers et économiques devient un élément clef de son efficacité économique.

Les outils classiques ne permettent pas de disposer d’une vue d’ensemble des délégations et la gestion au quotidien devient vite problématique.

Pour les entreprises, les délégations de pouvoirs sont de véritables enjeux de contrôle interne et de maîtrise des opérations. Les outils permettant de disposer d’une visibilité sur l’ensemble des délégations de pouvoir ainsi que sur leurs modifications sont aujourd’hui indispensables.

Enablon ASM est personnalisée et adaptée à l’organisation et aux processus spécifiques de chaque entreprise. Solution complète, Enablon ASM propose des fonctionnalités de gestion et suivi des délégations de pouvoirs signatures et engagements de dépenses :

• Gestion de l’arborescence des délégations (adaptée à la structure et l’organisation de chaque entreprise : Sociétés/Filiales/Sous-filiales ou Business Units/Entités etc.)

• Gestion des délégants/délégataires et des entités auxquels ils sont rattachés

• Validation électronique des délégations – Alertes emails et signatures électroniques sécurisées,

• Gestion des référentiels de l’entreprise : sociétés et personnes physiques, banques, agences et comptes bancaires

• Création des délégations, pouvoirs et courriers grâce à un générateur de documents

• Module intégré de vérification des codes IBAN

• Gestion des documents attachés aux délégations (recueil des signatures,…)

• Traçabilité des informations avec historisation systématique des données enregistrées
  

Avec Enablon ASM, les entreprises reprennent le contrôle sur la gestion des autorisations et délégations. Elles bénéficient :

• d’une cartographie complète et instantanée des délégations au sein du groupe

• d’un accès en quelques clics aux informations : la simplicité d’utilisation et la puissance de la solution Enablon permettent aux équipes juridiques et opérationnelles de ne plus perdre de temps à rechercher, rassembler et suivre les informations sur les délégations

• d’un historique précis et toujours à jour des délégations par personne et par société ainsi que d’une représentation graphique de la hiérarchie des délégations,

• de la génération automatisée des pouvoirs : des alertes sont envoyées par email et autres courriers (lettres d’ouverture de compte, procurations…),

• d’alertes immédiates sur toute rupture de la chaîne de délégations.
  

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